Eğitimciler, öğrenciler ve yeni girişimciler için olan özel oturumlar aracılığıyla AB Projesi Pilot Testi etkisini keşfedin. Yapılandırılmış yaklaşımımız, her katılımcının uygulamalı deneyim ve yapıcı geri bildirimden yararlanmasını sağlayarak her oturumu başarılı proje uygulamasına doğru bir basamak haline getirir. Bu yazı, özellikle hedef kitlelerimiz için AB proje Sonuçlarını nasıl geliştirdiğimizi anlatacaktır. Örnekler arasında ICT öğretmenleri veya öğrencileri yer almaktadır. Pilot test, geri bildirim toplamak için bu gruplarla ilk kez oturumlar düzenlediğinizde gerçekleşir ve sonuçların kapsamlı ve güncel olmasını sağlar. Daha fazla kılavuza buradan ulaşabilirsiniz.
Basitçe ifade etmek gerekirse, sonuçları, sonuçların ait olduğu hedef gruba ait bir grup insanla test ederek pilot test faaliyetleri yürütüyoruz. Bu insanları genellikle projelerde ortak olmadığımız kişilerden seçiyoruz. Bu yazıyı İngilizce olarak şuradan bulabilirsiniz.
Hangi Sonuçlar Pilot Teste Tabi Tutulur
Bu, proje sonuçlarına ve söz konusu sonuçlarla neyi başarmayı hedeflediğinize bağlıdır. Bazı yaygın örnekler:
- çevrim içi platformlar
- eğitim içerikleri (modüller, kaynaklar, uygulamalı etkinlikler)
- el kitapları
AB Projesi Pilot Testi: Pilot Test Oturumlarına Kimler Katılır?
Bu, test edilecek Sonuca ve son kullanıcılarının kim olduğuna bağlıdır. Bazı yaygın örnekler:
- Ortaokul öğrencilerine yönelik belirli bir içerik (örneğin NFT’ler) hakkında bir Eğitim Modülü için olan oturumlara ortaokul öğrencileri katılmalıdır.
- Öğretmenlere yönelik belirli bir konunun/kaynağın/öğretme konseptinin (örneğin Oyunlaştırma) sınıfa nasıl entegre edileceğine dair yönergeler içeren bir Öğretim Rehberi için olan oturumlara Öğretmenler katılmalıdır.
- Genç girişimcilere ilham vermeyi amaçlayan tarım odaklı bir İş Planı için katılımcılar genç girişimciler ve girişimci olmak isteyenler olmalıdır.
- İşsizlerin veya göçmenlerin kodlama becerilerini artırmayı/geliştirmeyi ve böylece işgücü piyasasına yeniden katılma şanslarını artırmayı amaçlayan belirli bir alanla ilgili (örneğin Kodlama) bir Çevrimiçi Kursa işsizler veya göçmenler katılmalıdır.
Nihayetinde, pilot teste test edilen Sonucun son kullanıcıları katılmalıdır.
Pilot Test Nerede Gerçekleştirilir?
Test edilen Sonuç türü, pilot testlerimizin formatını belirler. Etkili olmaları için yüz yüze oturumları tavsiye etsek de, belirli Sonuca ve Başvuruda belirtilen gereksinimlere bağlı olarak testleri çevrimiçi olarak da gerçekleştirebiliriz.
Pilot Testi Oturumunuza Hazırlanırken Bilmeniz Gerekenler
Başarılı bir pilot test oturumu düzenlemeyi garanti altına almak için önceden belirli belgeler hazırlanır. Bu, Test Sonucuna fayda sağlar, katılımcının deneyimini geliştirir ve Ulusal Ajansa pilot testin gerçekleştiğini kanıtlar.
AB Projesi Pilot Testi: Yoklama Kağıdı
Ulusötesi Proje Toplantıları belgesi gibi, pilot teste katılan her katılımcının bu belgeyi imzalaması gerekir. Yoklama kağıdı en önemli belgelerden biridir. Katılımcıların pilot testin başında belgeyi imzalamalarını tavsiye ediyoruz zira birinin erken ayrılması gereken durumlarda, imzasını zaten almış oluruz. Liste aşağıdaki bilgileri içermelidir:
- Pilot test faaliyetinin başlığı
- Projenin adı ve ilgili proje referans numarası
- Pilot Testin hangi günlerde gerçekleşeceği
- Pilot Testin nerede gerçekleşeceği (okulun, kuruluşun adı veya en azından şehir ve ülke)
- Pilot uygulamanın yapıldığı ortağın/okulun/kuruluşun/derneğin adı.
Katılımcıların isimlerini önceden toplayın, geldiklerinde isimlerini ve imzalarını yazmalarına izin verin. Gerekirse, yoklama kağıdına ek bilgiler ekleyin. Örneğin, çeşitli alanlardan uzmanlar katılıyorsa, uzmanlık alanlarını ve temsil ettikleri kuruluşu not edebilirler. Benzer şekilde, pilot uygulamayı bir okulda gerçekleştiriyorsak, öğrenciler raporlarımız ve katılım istatistiklerimiz için derslerini listeleyebilirler.
AB Projesi Pilot Testi: Onay Formları
Katılımcılar tarafından imzalanan bir belge, pilot uygulama faaliyetine gönüllü olarak katıldıklarını ve kanıt/dağıtım amacıyla fotoğraf ve/veya video çekilmesine izin verdiklerini gösterir. Bu belgeye her zaman ihtiyaç duymayız; sadece küçük öğrenciler gibi reşit olmayanlar söz konusu olduğunda gerekir. Onay Formunu Katılım Formu ile entegre etmek mümkündür, böylece katılımcılar iki kez imzalamak zorunda kalmazlar (katılım formu ve onay formu). Örneğin, Katılım Formu’nda katılımcıların imzalarını ekleyecekleri sütuna bir yıldız işareti ekleyin. Ardından, Katılım Formunun alt kısmına bir yıldız işareti daha ekleyin ve 1-2 satırlık bir onay cümlesi yazın (Örneğin, “Bu imza ile MetaNFT projesinin pilot testine gönüllü olarak katılmayı ve yaygınlaştırma amacıyla fotoğraf/video çekilmesini kabul ediyorum.”).
Değerlendirme Anketi
Pilot test oturumlarının sonunda katılımcılardan bir değerlendirme anketi doldurmalarını isteyin. Yanıtlar şu konularda toplanır:
- Nelerin iyi gittiğini ve neleri geliştirebileceğimizi anlamak. Bu bilgiler ortaklarımızın gelecekteki etkinlikleri geliştirmelerine yardımcı olur.
- Katılımcıların, özellikle de öğrencilerin ne öğrendiğini anlamak. Topladığımız bilgiler, edindikleri yeni bilgileri değerlendirmemize yardımcı olur. Bazı durumlarda, öğrencilerin oturumdan önce aynı anketi doldurmalarını da sağlayabilirsiniz. Böylece daha önce toplanan geri bildirimleri oturumdan sonra toplanan geri bildirimlerle karşılaştırabilirsiniz. Katılımcılar öğrenciyse, öğrenmelerini değerlendirmenin ilgi çekici bir yolu bir Kahoot oyunu oluşturmaktır.
- Son versiyonu halka açıklamadan önce Sonucu iyileştirmek için iyileştirme önerileri toplamak.
Anketi oluşturmanın pratik bir yolu Google Forms gibi çevrimiçi araçlar kullanmaktır. Ankete erişimi kolaylaştırmak için URL’yi kısaltın (Bit.ly veya diğerlerini kullanarak). Örneğin QRCode Monkey veya Özelleştirilmiş QR Kodları kullanarak bir QR Kodu yapabilirsiniz. Alternatif olarak, basılı bir anket sağlayabiliriz. Ancak yazmayı tercih eden eski nesil katılımcılarla uğraşmadığımız sürece bu yöntemi kullanmayın.
Katılım Sertifikaları
Bu belgeler katılımcıların her birine teslim edilir. Sertifikalar aşağıdaki bilgileri içermelidir:
- Pilot test faaliyetinin başlığı
- Projenin adı ve ilgili proje referans numarası
- Hangi günlerde gerçekleşeceği
- Nerede gerçekleşeceği (okulun, kuruluşun adı VEYA en azından şehir ve ülke)
- Pilot testi organize eden ortağın adı
Ev sahibi ortağın yasal temsilcisi bu belgeyi en sonunda imzalamalıdır. Ev sahibi ortak ya da yaygınlaştırma lideri genellikle bu belge için bir şablon oluşturur.
Pilot test öğrencilerle gerçekleşince, bunun yerine “Youthpass” sertifikaları geçer.
AB Projesi Pilot Testi: Sunum(lar)
Pilot test sonuçlarını katılımcılara göstermemiz gerekir. Böylece değerini anlar ve verimli geri bildirimler sağlayabilirler. Geleneksel olarak, Sonuç bir modül veya sınıf etkinlikleri gibi eğitim içeriği içerdiğinde bir PPT veya Canva sunumu kullanırız. Sunulan bir etkinliği denemek gibi, oturum sırasında katılımcılarla etkileşim kurmak çok önemlidir. Sonuç türüne bağlı olarak Sonucu sunmanın başka yolları da mümkündür. Bir eğitim platformunun pilot testini yapmak istiyorsanız, katılımcılara platformda nasıl gezineceklerini gösterebilirsiniz. NFT’lerle ilgili bir Rehber Kitabın içeriğinin uygunluğunu kontrol etmelerini istiyorsanız, onlara bir kopya verebilir ve görüş ve fikir alışverişinde bulunmadan önce okumaları için zaman verebilirsiniz.
Pilot test resmi olarak başlamadan önce projenin konseptini ve hedeflerini tanıtmak her zaman iyidir.
Pilot test sırasında: Ne Yapmalısınız?
AB projeleri kapsamındaki diğer tüm faaliyetlerde olduğu gibi, pilot test sırasında da çeşitli anlarda fotoğraf çekmeliyiz. Bunlar kanıt olarak ve yaygınlaştırma amacıyla kullanılacaktır. Pratik veya uygulamalı faaliyetler planlıyorsak, video kaydetmenizi de öneririz.
Pilot testten sonra: Ne Yapmalısınız?
Ülke Raporu
Faaliyet lideri tarafından sağlanan bir şablonu takip ederek, her ortak bir ülke raporu oluşturacaktır (farklı ülkelerden).
Bu rapor katılımcılardan gelen geri bildirimleri özetleyecektir (Değerlendirme Anketi yanıtlarına göre). İdeal olarak, rapor bir sonuç içermeli ve pilot test sonucunu güncellemek için kullanabileceğimiz herhangi bir iyileştirme önerisini vurgulamalıdır.
AB Projesi Pilot Testi: Özet ve kontrol listesi
Pilot test, bir proje kapsamında geliştirilen belirli bir Sonucu kamuya açıklamadan önce test etmemizi sağlar. Önceden test ederek geri bildirim toplar ve Sonuçları nasıl iyileştirebileceğimizi öğrenebiliriz.
Tüm AB projelerinde pilot test yapılması beklenmez, ancak pilot test yapıldığında bunun etkili bir şekilde uygulanması çok önemlidir. Pilot testi etkili bir şekilde planlamak, yürütmek ve sonuçlandırmak için hazırlık, yürütme ve dokümantasyonun titizlikle ele alınmasını sağlamak zorunludur.
Özetlemek gerekirse, aşağıdaki belgeler pilot testin başlangıcından sonuna kadar dikkate alınmalıdır:
- Yoklama kağıdı
- Onay Formları (isteğe bağlıdır VEYA yoklama kağıdına entegredir.)
- Değerlendirme Anketi
- Katılım Sertifikası / Youthpass sertifikası
- Sunumlar (gerekli ise)
- Pilot testin fotoğrafları/videoları
- Ülke raporu
